SharePointの海外事情

海外のサイトでよく話題になるマイクロソフトのSharePoint。最近多い話題としては、

  • SharePointは使いにくいが、最近は良くなってきた
  • 某CMSがSharePointとの連携機能を実装した
  • 某CMSはSharePointキラーなのか？
  • 企業内に散在するSharePointを一元管理するポイント

そういえば私も2006年にMicrosoft主催の「ECM Day」で講演させていただきました。当時は日本のマイクロソフトもいよいよECMに本気になった！と驚いたものですが、その後はいま一つ盛り上がっていません。海外では、SharePointはどのように位置付けられているのでしょうか？

SharePointは安い

  • Windowsサーバーを導入済みの場合、Windows SharePoint Services（Microsoft Office SharePoint Server＝MOSSではない機能限定版）なら無料で導入することができます。

インストールが簡単

  • 既存のWindowsサーバーにインストールするだけ
  • 既存のパッチ適用プロセスに乗せられるので運用が楽

このため、

  • MS派のIT部門が好んで導入することが多い
  • 現場が勝手にイントラネットを立ち上げることも

そして、その結果、

  • 現場のニーズに合わず、使いにくいという不満の声が増える
  • 中央集約によるガバナンス体制が構築できない
  • コンプライアンスや情報セキュリティ上の課題を抱えることも

ということが起こるため、賛否両論の声が上がる、という状況のようです。

とはいえ、実際にUSでは普及しているのは事実なので、各種CMSベンダーはコネクタを提供し、共存を試みています。

SharePointは実際どうなのか？

勤務先でアクセス解析に関するイントラネットを構築するためにSharePoint 2003（古いバージョン）を実際に使っている感想としては

  • 機能や操作性が独特のため、CMSと思って使うと期待に合わない
  • デザインやUIにこだわらないイントラネットであれば、慣れれればそこそこ使える
  • 大きなカスタマイズはデベロッパーの協力が必要になるので、可能性を最大限に引き出すのが難しい
  • Officeとの連携は便利
    • 開くとチェックアウト、上書き保存すると古いバージョンが自動保存される
    • Windowsからは通常のファイルサーバーとしてマウントできて便利
  • ブラウザはIEを使う必要がある

日本のイントラネットといえば、サイボウズのようなグループウェアやLotus Notes、手打ちの静的ファイル、社内構築Webアプリ、がまだ多いのではないでしょうか？Web ReleaseなどのWeb CMSを使ってイントラネットを再構築した、という話も聞きます。マイクロソフトが本気になれば日本でもSharePointはもっと普及しそうですが、日本独自のマーケティング戦略でもあるのでしょうか。自分がWeb業界にいるので気が付かないだけ？